LES RELANCES
Prévenu avant, et vous décidez
Cinq paliers, de soixante jours à la veille. Vous les armez société par société : rien ne part sans votre accord.
Les cinq paliers
Soixante jours avant
Le temps de rassembler ce qui manque : un chiffre, une signature, une pièce que quelqu'un d'autre doit fournir.
Trente jours avant
Le rappel qui compte pour les obligations qui demandent une préparation, comme le Form 5472.
Quinze jours avant
Il reste de la marge, mais plus beaucoup pour un envoi papier ou une signature à obtenir.
Sept jours avant
Le rappel de la dernière semaine, quand le dépôt se fait en ligne et prend quelques minutes.
La veille
Le dernier filet, pour ce qui se dépose le jour même.
Armés société par société
Vous décidez, pour chaque société, si les relances partent ou non. Un client qui gère lui-même ses dépôts n'a pas besoin d'être rappelé cinq fois ; un portefeuille de vingt sociétés, si.
Ce réglage n'est pas global, et c'est volontaire : armer d'un coup toutes les relances de tout le monde produit des messages qu'on finit par ne plus lire.
Ce qu'une relance ne fait pas
Elle prévient. Elle ne dépose pas, elle ne signe pas, et elle ne garantit pas qu'une échéance sera tenue. Un rappel arrivé à temps et laissé de côté reste un oubli.
Voir les relances en situation
Une présentation d'une heure, sur vos propres sociétés. Nous armons une relance et regardons ce qu'elle produit.
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