Pré-remplis, signés, transmis.

ÉTAPE 1 · voir à 00:00

La fiche annuelle

Ce que l'outil sait déjà se remplit seul : nom, État et date de constitution, EIN, adresse. Vous saisissez une fois l'identité du membre, l'activité et l'actif de fin d'exercice. Cette seule fiche remplit le 5472, le 1120, le 7004 et le 3916.

ÉTAPE 2 · voir à 04:42

La facture scannée

Vous prenez la facture en photo : fournisseur, montant, date et catégorie se remplissent seuls. Marquée « avance personnelle », elle alimente le compte courant d'associé, qui est le montant déclaré au 5472.

ÉTAPE 3 · voir à 06:17

Le 5472 et le 1120

Générés en un clic sur les formulaires officiels de l'IRS, avec les avances de l'année et l'identité du membre.

ÉTAPE 4 · voir à 07:39

L'accusé de lecture et la signature

Le titulaire reçoit par courriel une attestation en français, suivie des deux formulaires. Il signe au doigt, confirme avec un code reçu par courriel, et sa signature est reportée sur la ligne « Signature of officer » du 1120, avec la date du jour.

ÉTAPE 5 · voir à 11:46

Le dépôt transmis à l'IRS

Une fois signés, le 1120 et le 5472 partent à l'IRS par fax, au numéro de l'instruction officielle. L'accusé de transmission est archivé au coffre de la société.

ÉTAPE 6 · voir à 13:37

Le 3916, pour un résident fiscal français

Le compte bancaire de la société s'enregistre une fois. Le formulaire n° 3916 sort pré-rempli, avec la fiche de préparation de la déclaration de revenus, envoyée par courriel.

ÉTAPE 7 · voir à 15:53

Les formulaires de l'exercice

Chaque formulaire reste consultable, avec sa version signée et son certificat de signature.

ÉTAPE 8 · voir à 18:23

La signature du 3916

Même règle que pour le 1120 : une attestation, le formulaire joint à la suite, et la signature reportée sur sa ligne « Signature(s) », avec « Fait à …, le … ». Le document signé reste au coffre.

Form 5472 et 1120 pro forma

Pré-remplis, signés, puis transmis à l'IRS par fax. Dus au 15 avril : leur dépôt tardif ou omis expose à une pénalité de 25 000 USD par société et par an, qu'il y ait eu activité ou non.

Form 7004

L'extension de délai, accordée automatiquement pour six mois, à déposer avant l'échéance du 15 avril.

Formulaire 3916

Pour le membre résident fiscal français : le compte de la société déclaré, pré-rempli et signé, avec la fiche de préparation de la déclaration de revenus.

W-8BEN-E

Demandé par le payeur américain. Sans lui, une retenue à la source de 30 % s'applique sur les paiements de source américaine.

Fiche BOI FinCEN

La déclaration des bénéficiaires effectifs. L'outil prépare la fiche ; le dépôt se fait en ligne sur le site du FinCEN.

1040-NR

La déclaration personnelle du membre, quand elle est due, suivie et rappelée à son échéance.

Les rapports d'État

Selon l'État de constitution : rapport annuel, liste annuelle, licence d'État. Chacun avec sa date et son montant propres.